В «1С: Бухгалтерия для Казахстана» появилась удобная возможность загружать данные из файла напрямую в справочники и документы. Это может значительно ускорить работу бухгалтера при массовом вводе информации. В статье расскажем, как использовать эту функцию, пошагово и с пояснениями.



Что за новая возможность?

В конфигурацию добавлена подсистема «Загрузка данных из файла». Она реализована на базе «Библиотеки стандартных подсистем» фирмы «1С» и позволяет загружать данные:

1. в справочники (через меню «Администрирование» — «Сервис» — «Загрузка данных из файла»);
   
   
2. в табличные части «Товары» и «Услуги» документа «Счет на оплату покупателю».
   

Доступны два способа загрузки:

1. Заполнение таблицы — ввод данных вручную в таблицу прямо в 1С.
   
   
2. Из внешнего файла — загрузка заранее подготовленного файла с компьютера.
   

Вариант 1: Загрузка в справочники

Чтобы загрузить данные в справочник:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Сервис» → «Загрузка данных из файла».
   
   
   
   
2. Откроется форма выбора справочника. Выберите нужный справочник и нажмите «Далее».
   
   
   
   
3. Выберите способ загрузки:
   
   • «Заполнение таблицы» — скопируйте данные из файла и вставьте их в форму 1С.
   
   
   
   • «Из внешнего файла» — скачайте шаблон, заполните его, затем выберите заполненный файл для загрузки.
   
   
   
   
4. После заполнения нажмите «Далее». Программа покажет, как будут выглядеть данные после загрузки.
   
   Если все корректно, нажмите «Загрузить данные».
   
   
   
   
5. Проверьте результат загрузки.
   
   
   

Вариант 2: Загрузка в табличные части документа «Счет на оплату покупателю»

Можно загрузить товары и услуги прямо в документ. Для этого:

1. Откройте раздел «Продажа» → «Счета на оплату покупателю».
   
   
   
   
2. Создайте новый счет или откройте существующий.
   
   
3. Нажмите кнопку «Загрузить из файла».
   
   
   
   Откроется форма с выбором варианта загрузки — аналогично загрузке в справочники:
   • вручную через таблицу;
   • через заполненный файл.
   
   
   

Заключение

Функция «Загрузка данных из файла» помогает быстро и без ошибок перенести информацию в 1С. Это особенно полезно при первоначальном заполнении базы или массовом вводе новых данных. Используйте шаблоны, следите за корректностью заполнения и экономьте время.

Надеемся, статья была полезной. Если остались вопросы, оставляйте комментарии внизу. Желаем удачи!

Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер.