Если компания или ИП перечислили социальные отчисления, пенсионные взносы или платежи по ОСМС позже установленного срока, в 1С Бухгалтерии для Казахстана можно автоматически рассчитать пеню и подготовить документы для уплаты в бюджет.

В статье разберем, какие настройки необходимо заполнить, как выполнить расчет пени в 1С и каким образом сформировать платежное поручение.



Какие виды платежей участвуют в расчете пени

В 1С Бухгалтерии для Казахстана можно рассчитать пеню по следующим видам платежей:

1. СО;
2. ВОСМС и ООСМС;
3. ОПВ;
4. ОПВР;
5. ОППВ.
   

Программа автоматически определяет сумму задолженности, количество дней просрочки и рассчитывает пеню по установленной формуле.

1. Настройка ставки рефинансирования

Перед расчетом пени необходимо проверить ставку рефинансирования Национального банка РК.

Открыть раздел можно по пути:

Зарплата → Учет взносов и отчислений → Ставки рефинансирования НБ

На 2026 год ставка рефинансирования составляет 18%.







Если ставка не заполнена или указана неверно, 1С рассчитает пеню некорректно. Поэтому перед расчетом лучше проверить актуальность значения.

2. Настройка коэффициента кратности

Следующий этап — настройка коэффициента кратности для налогов и отчислений.

Раздел:

Зарплата → Учет взносов и отчислений

Для каждого вида налога или взноса необходимо указать коэффициент расчета.

На 2026 год для всех видов налогов и отчислений используется коэффициент 1,25.



Этот коэффициент участвует в формуле расчета пени, поэтому его также важно проверить заранее.

3. Заполнение сроков перечисления

Чтобы 1С правильно определяла просрочку, необходимо заполнить сроки уплаты налогов и отчислений.

Раздел:

Регистр сведений → Сроки перечисления налогов, сборов и отчислений

Для заполнения используется кнопка:

Автозаполнение

После этого необходимо:

1. выбрать вид налога или отчисления;
2. указать период;
3. указать срок перечисления;
4. нажать кнопку «Заполнить».
   

Если сроки перечисления не заполнены, программа не сможет корректно определить количество дней просрочки и расчет пени выполнится с ошибками.

4. Расчет пени

Для автоматического расчета используется документ:

Зарплата → Учет взносов и отчислений → Расчет пени по взносам и отчислениям

В документе необходимо:

1. выбрать вид операции;
2. указать месяц начисления пени;
3. заполнить период расчета;
4. нажать «Автозаполнение»;
5. нажать «Рассчитать».
   

После расчета программа автоматически определит сумму задолженности и рассчитает пеню отдельно по каждому месяцу просрочки.

Формула расчета пени

1С рассчитывает пеню по следующей формуле:

П = (Н × Р / 100 × k × Д) / 365

Где:

1. П — сумма пени;
2. Н — сумма недоимки;
3. Р — ставка рефинансирования;
4. k — коэффициент кратности;
5. Д — количество дней просрочки.
   

Если расчет выполняется сразу за несколько месяцев, программа отдельно рассчитывает пеню по каждому периоду, а затем суммирует результат.

5. Перечисление пени в бюджет

После расчета необходимо перечислить пеню в бюджет.

Для этого используется документ:

Платежное поручение (исходящее)

В зависимости от вида платежа выбирается операция:

1. «Перечисление пенсионных взносов»;
   или
2. «Перечисление взносов и отчислений соц. страхования».
   

⚠️ Важно! Платежное поручение можно сформировать автоматически прямо из документа расчета пени через кнопку:

Создать на основании

В этом случае 1С автоматически создаст документы подготовки сумм пени к перечислению.



Что важно проверить перед расчетом пени

Перед расчетом пени в 1С стоит убедиться, что:

1. заполнена актуальная ставка рефинансирования НБ РК;
2. указан коэффициент кратности;
3. настроены сроки перечисления;
4. проведены документы начисления и уплаты налогов и отчислений.
   

Это поможет избежать ошибок в расчете и корректно отразить пеню в учете.

Заключение

В «1С: Бухгалтерия для Казахстана» расчет пени по налогам и отчислениям выполняется автоматически, если предварительно заполнены необходимые настройки. Программа позволяет быстро определить сумму просрочки, рассчитать пеню и сразу подготовить платежные документы для перечисления в бюджет.

Такой подход помогает сократить количество ручных расчетов и снизить риск ошибок при работе с налогами и обязательными отчислениями.