После настройки виртуального склада в 1С следует уделить большое внимание правильному оформлению документов поступления для корректного формирования источников происхождения. Источники могут формироваться в разных документах: СНТ, ЭСФ или ЭДВС в зависимости от способа поступления товара. Рассмотрим вариант покупки товаров у казахстанских поставщиков:
1. Поставщиком выписана СНТ по реализации, накладная на отпуск запасов на бумажном носителе и ЭСФ, наименования и количество товара и сумма всех трех документов одинаковая, т.е. СНТ выписана на весь поставляемый товар. В данном случае источник происхождения в 1С будет сформирован в СНТ момент подтверждения СНТ получателем и проведения документа. При этом если поставщик отражает все свои товары на виртуальном складе и выписывает СНТ на все товары независимо от того, входят они в перечень ВС, перечень изъятия или не входят, то при подтверждении такой СНТ все товары попадают на виртуальный склад получателя, соответственно в 1С сформируются источники происхождения с признаком «Товар отражен на Виртуальном складе» и при последующей реализации для списания товара с ВС также необходимо будет оформить СНТ.
2. У поставщика были приобретены товары с признаками происхождения 2, 4 или 5, которые не входят в перечень ВС, перечень изъятия. По таким товарам у поставщика нет обязательства по выписке СНТ, поэтому он оформил накладную на отпуск запасов на бумажном носителе и ЭСФ. В такой ситуации источник происхождения будет сформирован в ЭСФ при проведении ЭСФ. В карточках сформированных в ЭСФ источников происхождения будет отсутствовать признак «Товар отражен на Виртуальном складе», что будет означать для покупателя, что выписать СНТ по реализации на такие товары он не сможет, так как по ЭСФ они не попадают на виртуальный склад. При желании и необходимости выписать СНТ на товары с такими источниками происхождения следует в последующем сначала оформить самостоятельный ЭДВС с типом «Ввод остатков товаров на ВС (ранее не учитываемых на ВС)» и отправить его на портал ИС ЭСФ, после отправки товарам будут присвоены идентификаторы (ID) и после проведения сформируются источники происхождения с признаком «Товар отражен на виртуальном складе», что позволит выписывать СНТ по реализации.
3. У поставщика приобретены товары с признаками происхождения 1 или 3, но поставщик еще не ведет их учет на виртуальном складе, поэтому СНТ по реализации не оформил, товары пришли без СНТ. Поставщиком была выписана накладная на отпуск запасов на бумажном носителе и ЭСФ. В ЭСФ в разделе «F.Документы поставки» вместо номера СНТ прописано «NON SNT». Источник происхождения по таким товарам в ЭСФ не сформируется, так как они должны были быть сформированы в СНТ, но СНТ не выписано поставщиком. В таких случаях следует оформлять ЭДВС с типом «Остатки» и если планируется выписывать СНТ по реализации таких товаров отражать сведения о них в ЭДВС в первой вкладке «Товары виртуального склада» и отправлять на портал ИС ЭСФ. После отправки документа источники происхождения будут сформированы в ЭДВС и присвоены идентификаторы (ID) каждому товару. Если же выписывать СНТ не планируется, то можно отразить сведения о таких товарах в ЭДВС во вкладке «Прочие товары», документ тогда не будет подлежать отправке, при его проведении сформируются источники происхождения, но без признака «Товар отражен на виртуальном складе». При выписке ЭСФ необходимо будет в разделе «F.Документы поставки» в поле «Номер» прописать «NON SNT».